Je plattegrond opbouwen: secties en tafels

Je plattegrond is de lijst met secties (zalen, terras, bar) en de tafels daarin. De online beschikbaarheid wordt berekend op basis van deze tafels, dus elke boekbare tafel moet hier bestaan met het juiste aantal plaatsen.

Waar vind je het

Backoffice › Tafelbeheer › Plattegrond.

Wat het doet

• Secties: elke sectie heeft een naam en een Type zone (Binnen, Buiten, Bar, Privé, Flexibel of Alleen personeel). Kies een sectie in het filter om de plattegrond ervan te zien en te bewerken.
• Tafels: sleep een tafelvorm (vierkant, rechthoek, rond of een eigen formaat) uit het palet Tafels naar de plattegrond, of klik erop en klik dan op de plek waar hij moet komen. Het palet Tafels Items / Decoratie voegt muren, bars en tekst toe.
• Tafelinstellingen: klik op een tafel om zijn Nummer, Voorvoegsel, Plaatsen, Vorm, formaat (Breedte, Hoogte of een item uit Grootte Voorinstellingen), Rotation en Plaatsing stoelen in te stellen. Wijzigingen aan het formaat worden automatisch opgeslagen.
• Automatisch toewijsbaar: “Sta automatische toewijzing van gasten aan deze tafel toe”. Alleen automatisch toewijsbare tafels worden online aangeboden en gebruikt bij automatische tafeltoewijzing. Gebruik Alles Inschakelen voor Auto / Alles Uitschakelen voor Auto voor veel tafels tegelijk.
• Tafel verbergen en Tafel verwijderen.
• Plattegrond opslaan bewaart de posities.

Zo maak je je eerste sectie en tafels aan

1. Ga naar Tafelbeheer › Plattegrond. Als je nog geen secties hebt, zie je “Instelling vereist”.
2. Klik op Nieuwe Sectie, vul een Naam zone in (bijvoorbeeld “Main Dining”), kies een Type zone en klik op Zone aanmaken.
3. Selecteer de sectie en sleep dan een tafelvorm naar de plattegrond.
4. Klik op de tafel en stel zijn nummer en Plaatsen in.
5. Herhaal dit voor elke tafel en klik dan op Plattegrond opslaan.

Goed om te weten

• Minimale en maximale groepsgrootte per tafel, en extra stoelen, stel je in via Tafelbeheer › Capaciteitsplanning › Tafelconfiguratie.
• Om grote groepen online over meerdere tafels te plaatsen maak je een tafelgroep aan in Capaciteitsplanning (zie “Combine tables for larger parties”).
• Tafels kunnen alleen aan de basisplattegrond worden toegevoegd, niet aan een plattegrondversie.
• Bij het verwijderen van een sectie wordt gevraagd wat er met de tafels moet gebeuren: Alles naar een andere zone verplaatsen of Alle tafels verwijderen. Een sectie zonder tafels wordt gedeactiveerd.
• Het verwijderen van een tafel kan niet ongedaan worden gemaakt.
• Wijzigingen aan plaatsen, secties, tafeltypes en automatisch toewijsbaar verversen de widgetbeschikbaarheid op de achtergrond.
• Als je zonder tafels werkt (bèta), verschijnt hier een banner “Je werkt zonder tafels”; je tafels blijven bewaard maar worden online niet gebruikt.
• Wil je dat 10Seat de plattegrond tekent op basis van een foto of tekening van je zaal? Zie “Je plattegrond laten opbouwen vanuit een afbeelding”.

Problemen oplossen

"Permission denied. Please check your access rights." Sommige wijzigingen aan de plattegrond, zoals het aanmaken of verwijderen van secties, zijn beperkt tot Eigenaren en Beheerders. Vraag een van hen de wijziging te maken of je rol te wijzigen.

"Cannot add tables to a floor plan version." Je bekijkt een versie. Schakel over naar de Basisversie om tafels toe te voegen.

“Voer een naam voor de zone in” / “Selecteer eerst een zone” Geef de sectie een naam, of kies een sectie in het filter voordat je tafels toevoegt.

"Table dimensions in pixels (minimum 60px)" / “Los de fouten in het formaat op” Een breedte of hoogte is kleiner dan het minimum. Vul een groter formaat in.

Een nieuwe tafel verschijnt niet in de widget Controleer of hij plaatsen heeft, Automatisch toewijsbaar is, bij een actieve sectie hoort, niet wordt achtergehouden door een regel voor tafelvrijgave en zichtbaar is in de plattegrondversie die die dag wordt gebruikt. Nieuwe tafels zijn in bestaande versies standaard verborgen.