Tafeltypes instellen

Tafeltypes groeperen tafels naar soort zitplaats, zoals Dining, Bar of Lounge. Een type kan eigen reserveringsregels hebben (duur en groepsgroottes), en gasten kunnen de zitopties in de boekingswidget zien, met een foto en een korte beschrijving.

Waar vind je het

Backoffice › Tafelbeheer › Tafeltypes.

Wat het doet

Voor elk type stel je in:

• Tafeltype: een van de standaardtypes (Dining, Bar, Counter, Lounge, Private) of een Eigen type met je eigen naam (bijvoorbeeld Patio of Terras).
• Beschrijving (optioneel): maximaal 60 tekens, getoond aan gasten.
• Afbeelding (optioneel): “Add a photo for this table type to show guests what this seating area looks like in the widget.”
• Boekingsregels (optioneel): Duur (minuten), Min. Groepsgrootte en Max. Groepsgrootte. Een groep buiten het min/max krijgt geen tafels van dit type aangeboden.
• Squeeze-tijdsloten voor dit type uitschakelen in de boekingswidget: verbergt tijden die gaten opvullen voor dit type (Capacity Booster).
• Tafels toewijzen: selecteer welke tafels bij het type horen. Een tafel heeft één type.

Sleep een type, of gebruik de pijlen, om “the order in which seating options appear in the booking widget” te wijzigen.

Zo maak je een tafeltype aan

1. Ga naar Tafelbeheer › Tafeltypes en klik op Tafeltype toevoegen.
2. Kies een standaardtype of Eigen type en vul een naam in.
3. Voeg optioneel een beschrijving, afbeelding en reserveringsregels toe.
4. Selecteer tafels onder Tafels toewijzen en klik op Opslaan. Je ziet “Tafeltype succesvol aangemaakt” (het toewijzen van veel tafels gaat op de achtergrond verder).

Goed om te weten

• Tafels zonder type worden behandeld als Dining.
• De duur van een type wordt alleen gebruikt als er geen duurregel uit Dag Planner › Reserveringsregels eerder past (overschrijving per tijdstip, dienstregel, dienststandaard of globaal bereik).
• Om een type later online vrij te geven (bijvoorbeeld barplaatsen op de dag zelf) gebruik je regels voor tafelvrijgave in Dag Planner › Reserveringsregels en selecteer je daar het type. Tafeltypes hebben geen eigen dag- of tijdsbeperkingen meer.
• Als je een type verwijdert, worden de tafels losgekoppeld; ze worden weer Dining.
• Wijzigingen verversen de beschikbaarheid van de widget op de achtergrond.

Problemen oplossen

“Vul een naam in voor het tafeltype” Geef het eigen type een naam voordat je opslaat.

"No tables available. All tables are assigned to other types." Elke tafel heeft al een type. Haal eerst tafels uit een ander type.

"Some tables failed to assign. Please try again." Probeer het opnieuw; blijft het gebeuren, laad dan de pagina opnieuw en controleer de tafels van het type.

Een zitoptie ontbreekt in de widget Geen van de tafels van dat type is vrij, online boekbaar of vrijgegeven voor die datum, of de groep valt buiten de min/max groepsgrootte van het type.

Gasten met 2 personen kunnen de bar niet boeken De Min. Groepsgrootte van het type Bar is hoger dan 2, of de bartafels hebben eerst een regel voor tafelvrijgave nodig.