Plattegrondversies gebruiken (alternatieve indelingen)

Een plattegrondversie is een kopie van de indeling van een sectie die je los kunt aanpassen, bijvoorbeeld een “Summer Layout” met extra terrastafels of een “Event Setup” met weggehaalde tafels. De versie die als standaard is ingesteld, wordt gebruikt voor reserveringen.

Waar vind je het

Backoffice › Tafelbeheer › Plattegrond › selecteer een sectie › Versies › Beheer.

Wat het doet

Het venster Plattegrond Versies (“Maak en beheer plattegrond versies”) laat je:

• Nieuwe Versie Maken: geef een naam (bijvoorbeeld “Summer Layout”) en kies Kopieer van versie. Het “creates a copy of the selected floor plan version that you can modify independently”.
• Een versie Laden om hem op de plattegrond te bekijken en te bewerken. Zolang je een versie bekijkt, verschijnt een melding Versie bekijken.
• Instellen als Standaard / Verwijder als Standaard: de standaardversie is de indeling die 10Seat voor die sectie gebruikt. Zonder standaard wordt de Basisversie gebruikt.

In een versie kun je tafels en decoratie verplaatsen en van formaat veranderen, en een tafel Verbergen in versie / Weer tonen in versie. Verborgen tafels zijn niet boekbaar zolang die versie in gebruik is, online of via automatische toewijzing. Gebruik Show Hidden Tables om ze terug te vinden.

Zo bereid je een zomeropstelling voor

1. Open de sectie in Tafelbeheer › Plattegrond.
2. Klik onder Versies op Beheer › Nieuwe Versie Maken, noem hem “Summer Layout”, kopieer van de basisversie en klik op Aanmaken.
3. Laad hem, herschik tafels en verberg de tafels die je niet gebruikt. Klik op Plattegrond opslaan.
4. Als de zomer begint, open je Beheer opnieuw en klik je op Instellen als Standaard bij “Summer Layout”.

Goed om te weten

• Nieuwe tafels kunnen alleen aan de Basisversie worden toegevoegd. Een tafel die je later toevoegt, is in elke bestaande versie eerst verborgen; toon hem weer in elke versie waar je hem wilt hebben.
• Plaatsen, minimale groepsgrootte en online boekbare instellingen worden uit de versie genomen als die eigen waarden heeft, anders uit de basistafel.
• Voor één datum een andere versie kiezen is momenteel niet mogelijk in de Service Kalender. Wissel de standaard als de periode begint en eindigt.
• Als je de standaardversie wijzigt, wordt de beschikbaarheid van de widget op de achtergrond ververst.

Problemen oplossen

"Tables can only be added to the base floor plan." / "Cannot add tables to a floor plan version." Schakel over naar de Basisversie, voeg de tafel toe, ga dan terug naar de versie en toon de tafel weer.

Een nieuwe tafel kan niet worden geboekt hoewel hij in het basisplan staat Voor die sectie is een versie als standaard ingesteld en de nieuwe tafel is daarin verborgen. Laad de versie en klik op Weer tonen in versie bij de tafel.

“Kan versie niet laden: basisplattegrond niet gevonden” / “Plattegrondversie laden mislukt” Laad de pagina opnieuw. Blijft het gebeuren, neem dan contact op met de support van 10Seat.

Gasten kunnen tafels boeken die voor een evenement weg moeten De versie waarin die tafels verborgen zijn, is niet de standaard. Klik op Instellen als Standaard bij die versie.