Regels voor cadeaubonnen — valuta, standaard vervaldatum en waar bonnen verschijnen
De tab Regels bevat de instellingen die voor elke nieuwe bon gelden en bepaalt waar gasten bonnen kunnen zien en kopen.
Waar vind je het
Backoffice › Instellingen › Cadeaubonnen › tab Regels.
Wat doet het
Bedrag & geldigheid
- Valuta — de valuta die voor cadeaubonnen wordt gebruikt. Standaard de valuta van de locatie (naast het veld getoond) als er niets is ingesteld.
- Standaard Vervaldagen — hoeveel dagen na aankoop een bon geldig blijft, van 1 tot 3650. Standaard 365.
Waar bonnen verschijnen
- Cadeaubon-widget inschakelen — toont of verbergt de cadeaubonknop (“Cadeaubonnen kopen”) op de launcher van de reserveringswidget, en opent of sluit de openbare bonnenshop. Medewerkers kunnen bonnen nog steeds met de hand aanmaken als dit uitstaat.
- Gasten kunnen een cadeaubon toevoegen bij het reserveren — toont “Ik heb een cadeaubon” in de reserveringswidget. De code wordt gecontroleerd en aan de reservering gekoppeld; er wordt niets aangerekend tot medewerkers de bon inwisselen. Bonhouders krijgen ook een knop “Reserveer een tafel met deze bon” op hun bonpagina. Zie “Cadeaubonnen aan reserveringen koppelen”.
Een opmerking herinnert je eraan dat rapporten over verkochte en ingewisselde bonnen onder Cadeaubonnen in het hoofdmenu staan.
Zo stel je het in
- Open Instellingen › Cadeaubonnen › Regels.
- Kies de valuta en stel het standaardaantal dagen in.
- Zet Cadeaubon-widget inschakelen en Gasten kunnen een cadeaubon toevoegen bij het reserveren aan of uit.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Goed om te weten
- De standaard vervaldatum geldt alleen voor nieuwe bonnen. Bestaande bonnen houden hun datum; wijzig die één voor één (zie “De vervaldatum van een cadeaubon wijzigen of verlengen”).
- Medewerkers die een bon met de hand aanmaken kunnen voor die bon een andere vervaldatum instellen.
- De standaard vervaldatum wordt geteld vanaf het moment van uitgifte van de bon (bij online verkoop: wanneer de betaling is bevestigd).
- Houd de bonvaluta gelijk aan de valuta van je locatie: sommige schermen (inwisseling en rapporten) tonen bedragen in de valuta van de locatie.
- De launcherknop “Cadeaubonnen kopen” verschijnt alleen op de bubble-widget voor één locatie, niet op multi-locatiewidgets.
- Cadeaubon-widget inschakelen kan pas worden aangezet als de verkoopvereisten compleet zijn.
Probleemoplossing
De knop “Cadeaubonnen kopen” verschijnt niet op mijn widget Controleer of Cadeaubon-widget inschakelen aanstaat en is opgeslagen. De knop verschijnt op de bubble-launcher voor één locatie; ingesloten of multi-locatiewidgets tonen hem niet.
“Ik heb een cadeaubon” verschijnt niet in de reserveringswidget Gasten kunnen een cadeaubon toevoegen bij het reserveren staat uit, of de cadeaubon-add-on staat uit voor deze locatie.
De schakelaar Cadeaubon-widget inschakelen is grijs De verkoopvereisten (juridische gegevens en voorwaarden) zijn niet compleet. Zie “De juridische gegevens aanvullen die nodig zijn om cadeaubonnen te verkopen”.
Nieuwe bonnen krijgen nog steeds 365 dagen nadat ik de instelling heb gewijzigd De wijziging is niet opgeslagen. Klik op Wijzigingen opslaan en wacht op Instellingen succesvol opgeslagen.