De juridische gegevens aanvullen die nodig zijn om cadeaubonnen te verkopen
Voordat een locatie cadeaubonnen kan verkopen, heeft 10Seat de gegevens nodig die als verkoper op elk Aankoopbewijs cadeaubon worden afgedrukt, plus jouw akkoord met de voorwaarden voor cadeaubonnen. Zolang die niet in orde zijn, kunnen cadeaubonnen, de online shop en de widgetknop niet worden ingeschakeld.
Waar vind je het
- De checklist Vul je juridische gegevens aan om cadeaubonnen te verkopen verschijnt op Backoffice › Instellingen › Add-ons › Cadeaubonnen (nadat je hebt geprobeerd in te schakelen) en bovenaan Backoffice › Instellingen › Cadeaubonnen.
- De gegevens zelf vul je in bij Backoffice › Instellingen › Locatie-instellingen › Bedrijfs- en factuurgegevens (de checklistknop Bedrijfs- en factuurgegevens brengt je er direct heen).
Wat doet het
De checklist heeft vijf onderdelen, elk gemarkeerd met Ontbreekt of Klaar:
- Naam van de rechtspersoon — het veld Statutaire bedrijfsnaam.
- Statutair adres — de velden Statutair adres (straat, postcode, stad, land).
- Btw-nummer (geldig formaat) — het veld Btw-nummer. Een nummer in het verkeerde formaat toont Het btw-nummer lijkt niet geldig.
- Prefix voor documentnummers — 2 tot 6 hoofdletters of cijfers, gebruikt in documentnummers zoals HDB-V-2026-000123. De checklist toont een Suggestion op basis van je bedrijfsnaam.
- Voorwaarden voor cadeaubonnen aanvaarden — een clausule waarin staat dat 10Seat aankoop- en annulatiebewijzen op jouw naam en namens jou uitgeeft, dat jij de verkoper bent en de betaling rechtstreeks ontvangt, en dat jij verantwoordelijk blijft voor je juridische gegevens en de btw-behandeling van bonnen.
Als alles compleet is, staat in het paneel Je bent klaar om cadeaubonnen te verkopen.
Zo stel je het in
- Ga naar Backoffice › Instellingen › Locatie-instellingen en scrol naar Bedrijfs- en factuurgegevens.
- Vul Statutaire bedrijfsnaam, Btw-nummer, Prefix voor documentnummers en het adres bij Statutair adres in. Sla op.
- Ga terug naar Instellingen › Add-ons › Cadeaubonnen (of Instellingen › Cadeaubonnen).
- Vink onder Voorwaarden voor cadeaubonnen aanvaarden Ik ga akkoord aan en klik op Voorwaarden aanvaarden.
- Schakel cadeaubonnen in.
Goed om te weten
- De prefix voor documentnummers wordt vergrendeld zodra het eerste bondocument is uitgegeven: Locatie-instellingen toont dan Vergrendeld: er zijn al cadeaubondocumenten met deze prefix uitgegeven.
- Als de voorwaarden veranderen, vraagt 10Seat je de nieuwe versie te aanvaarden; de volgende keer dat je cadeaubonnen aanzet, zie je het onderdeel voorwaarden weer als Ontbreekt.
- Aankoopbewijzen tonen geen btw: cadeaubonnen worden verkocht als multifunctionele bonnen en de btw wordt berekend wanneer de bon wordt gebruikt.
- Deze vereisten gelden bij het inschakelen van de verkoop. De 10Seat-support kan cadeaubonnen voor je inschakelen tijdens het inrichten van je account.
Probleemoplossing
“Alleen beheerders kunnen de voorwaarden aanvaarden.” Voor het aanvaarden van de voorwaarden is een gebruiker met de rol Beheerder nodig. Ben je de eigenaar en zie je dit toch, neem dan contact op met de 10Seat-support.
“Je akkoord kon niet worden opgeslagen. Probeer het opnieuw.” Het akkoord is niet opgeslagen. Herlaad de pagina en probeer het opnieuw; blijft het mislukken, neem dan contact op met de support.
Het btw-nummer is ingevuld maar staat nog als Ontbreekt of ongeldig De cijfers moeten overeenkomen met het btw-formaat van je land. Voor EU-landen wordt de landcode (bijvoorbeeld BE) automatisch toegevoegd als je die weglaat, op basis van het land van je statutaire adres — controleer dus ook of het land klopt.
Ik kan de prefix voor documentnummers niet wijzigen Die is vergrendeld na het eerste document, zodat de nummering ononderbroken blijft. Neem contact op met de 10Seat-support als hij echt moet veranderen.
“Je gegevens konden niet worden gecontroleerd. Herlaad de pagina om het opnieuw te proberen.” De checklist kon niet laden. Herlaad de pagina.