Cadeaubonrapporten — verkopen, inwisselingen en openstaande verplichting
Het cadeaubonrapport laat zien hoeveel bonwaarde je in een periode hebt verkocht en ingewisseld, en hoeveel waarde er nog openstaat op actieve bonnen.
Waar vind je het
Backoffice › Cadeaubonnen › Rapporten (rechtsboven). De pagina heet Cadeaubonrapporten — “Verkopen, inwisselingen en openstaande verplichtingen”. Terug naar cadeaubonnen brengt je terug naar de lijst.
Wat doet het
Kies een Date range (die opent op de vorige kalendermaand). De pagina toont:
- Verkocht (periode) — de totale waarde van de bonnen die in de periode zijn uitgegeven, met het aantal uitgegeven bonnen. Telt elke nieuwe bon: online verkopen, Nu betalen, Contant, Kaart en geïmporteerde bonnen.
- Ingewisseld (periode) — de totale waarde die in de periode is ingewisseld, met het aantal inwisselingen.
- Openstaande verplichting — het resterende saldo van alle bonnen die momenteel Actief zijn en nog geld hebben, met hun aantal. Dit is een cijfer van “nu”: het hangt niet af van de periode.
- Totaal cadeaubonnen — alle bonnen van de locatie, met hoeveel er zijn ingewisseld en verlopen.
Samenvatting:
- Statusverdeling — aantal Actief, Ingewisseld en Verlopen bonnen.
- Activiteit in periode — Uitgegeven cadeaubonnen, Inwisselingen en Inwisselingspercentage (in de periode ingewisselde waarde gedeeld door in dezelfde periode verkochte waarde, als percentage).
Goed om te weten
- Bedragen worden opgeteld in de valuta van je locatie. Bonnen in een andere valuta blijven buiten de openstaande verplichting.
- De openstaande verplichting omvat bonnen waarvan de vervaldatum is verstreken maar waarvan de status nog Actief is. Verleng ze of laat ze staan zoals je wilt; medewerkers kunnen ze na bevestiging nog inwisselen.
- Terugbetalingen die met een annulatiebewijs zijn vastgelegd verlagen de saldi van de bonnen (en dus de verplichting), maar worden niet afgetrokken van Verkocht (periode).
- Een inwisselingspercentage boven 100% is mogelijk: het vergelijkt inwisselingen in de periode met verkopen in dezelfde periode, en gasten besteden vaak bonnen die eerder zijn gekocht.
- Geïmporteerde bonnen worden geteld op de dag van import, niet op hun oorspronkelijke aankoopdatum.
- Deze pagina heeft geen exportknop.
Probleemoplossing
Verkopen van de laatste dag van mijn periode ontbreken De einddatum telt momenteel tot het begin van die dag. Stel de einddatum één dag later in om de hele laatste dag mee te nemen.
Verkocht en Ingewisseld sprongen in één maand omhoog Bonnen die uit je vorige systeem zijn geïmporteerd worden vastgelegd op de importdatum — zowel hun uitgifte als, voor bonnen die al waren gebruikt, hun inwisseling. Kies een periode zonder de importdatum om je normale handel te zien.
De openstaande verplichting lijkt te hoog Ze omvat elke actieve bon met saldo, ook bonnen waarvan de vervaldatum is verstreken. Controleer in de bonnenlijst op bonnen met een rode tag Verlopen.
De openstaande verplichting komt niet overeen met “Actieve waarde” in de bonnenlijst Actieve waarde telt de oorspronkelijke waarden van actieve bonnen op; het rapport gebruikt wat er na gedeeltelijke inwisselingen nog over is.
De pagina blijft leeg of blijft laden Controleer of er een locatie is geselecteerd en herlaad de pagina.