Sluiten voor vakantie en de actieve data van de widget instellen

Twee instellingen regelen langere periodes: Vakantiedagen sluiten een reeks datums volledig, en Actieve data voor widgetreserveringen begrenzen de periode waarin de online widget boekingen aanneemt (bijvoorbeeld een seizoensterras).

Waar vind je het

Backoffice › Dag Planner › Service Kalender › Algemene Instellingen. Het venster toont Actieve data voor widgetreserveringen en Vakantiedagen.

Wat het doet

• Vakantiedagen (“Beheer de datums waarop het restaurant gesloten is”). Elke vakantie sluit alle datums in de reeks. De kalender toont die dagen als Gesloten en de widget kan ze niet boeken. Bestaande vakantiedagen toont alle volledig gesloten datums en reeksen.
• Actieve data voor widgetreserveringen (“Bepaal wanneer de widget reserveringen accepteert”). Stel Actief vanaf en Actief tot in. Datums buiten dit bereik worden geblokkeerd in de widget. Zet een van beide kanten op Onbeperkt om hem open te laten. De kalender markeert gepauzeerde datums met “Buiten Widget Actieve Datums — widget accepteert geen boekingen”.

Zo voeg je een vakantie toe

1. Open Dag Planner › Service Kalender › Algemene Instellingen.
2. Klik onder Vakantiedagen op Vakantiedagen toevoegen.
3. Kies Van Datum en Tot Datum (of één enkele datum).
4. Bevestig. Je ziet “Vakantiedagen aangemaakt” en de datums worden Gesloten in de kalender.

Om er een te verwijderen klik je naast de vakantie in Bestaande vakantiedagen op Vakantiedag verwijderen en bevestig je.

Zo beperk je de widget tot een seizoen

1. Open Algemene Instellingen › Actieve data voor widgetreserveringen.
2. Kies Actief vanaf en Actief tot, of zet één kant op Onbeperkt.
3. Klik op Opslaan. De Huidige actieve periode toont wat live is.

Goed om te weten

• Een enkele datum binnen een vakantie openen (bijvoorbeeld met Dag heropenen of Eenmalige dienst toevoegen) wint alleen voor die datum; de rest van de vakantie blijft gesloten.
• Een datum die je expliciet opent met eigen diensten in de Service Kalender is boekbaar, ook als hij buiten de Actieve data voor widgetreserveringen valt.
• Actieve data voor widgetreserveringen beïnvloeden alleen online boeken. Je team kan elke datum nog boeken vanuit de Host App.
• Het boekingsvenster geldt nog steeds binnen het actieve bereik. Bij een venster van 60 dagen is een seizoen dat over vier maanden begint nog niet boekbaar.
• Als een gast een datum buiten het actieve bereik probeert te boeken, wordt de boeking geweigerd met “Selected date is outside widget availability”.

Problemen oplossen

“Startdatum moet vóór of gelijk aan de einddatum zijn” De einddatum ligt vóór de startdatum. Wissel ze om.

De widget toont geen datums terwijl het seizoen al begonnen is Controleer of Actief vanaf niet nog in de toekomst ligt en Actief tot niet in het verleden. Controleer daarna het boekingsvenster in Dag Planner › Reserveringsregels.

Ik heb een vakantie verwijderd, maar de dag is nog gesloten De weekdag heeft mogelijk geen diensten in Instellingen › Locatie-uren en diensten, of een andere gesloten aanpassing dekt hem. Open de datum in de Service Kalender om de status te zien.

In Bestaande vakantiedagen staat een vakantie die ik niet als vakantie heb aangemaakt De lijst toont elke volledig gesloten datum, inclusief dagen die je een voor een hebt gesloten met Dag als gesloten instellen.