Instellen hoe ver vooruit gasten kunnen boeken (vooruitboekingsvenster en geplande vrijgave)

Het boekingsvenster bepaalt de verste datum waarop gasten online kunnen boeken. Gebruik een doorlopend venster (“altijd 60 dagen vooruit”) of een geplande vrijgave (“op de 1e van elke maand opent de hele volgende maand”).

Waar vind je het

Backoffice › Dag Planner › Reserveringsregels › Vooruitboekingsvenster.

Wat het doet

Kies een Type venster:

• Doorlopend venster: gasten kunnen tot zoveel dagen vanaf vandaag boeken (1 tot 365). Elke dag komt er één extra dag bij die boekbaar wordt. De standaard is 60 dagen.

• Geplande vrijgave: boekbaarheid opent in hele periodes. Stel in:

  • Herhaalt: Maandelijks, Wekelijks of Dagelijks.
  • Vrijgeven op dag (maandelijks, dag 1 tot 31) of Vrijgeven op (wekelijks, een weekdag).
  • Vrijgavetijd: de lokale tijd waarop de vrijgave plaatsvindt.
  • Maanden vooruit open / Weken vooruit open / Dagen vooruit open: hoeveel hele periodes na de huidige periode open zijn (1 tot 24).

  Voorbeeld: maandelijks, vrijgeven op dag 1, 1 maand vooruit open. Op 1 september opent heel oktober, dus gedurende september kunnen gasten tot en met 31 oktober boeken.

Onder de instellingen toont een voorbeeld “Guests can currently book until …” en, bij geplande vrijgave, de Volgende vrijgave en welke datums die opent.

Zo open je reserveringen maand per maand

1. Ga naar Dag Planner › Reserveringsregels.
2. Klik onder Vooruitboekingsvenster op Geplande vrijgave.
3. Zet Herhaalt op Maandelijks, Vrijgeven op dag op 1, een Vrijgavetijd zoals 10:00 en Maanden vooruit open op 1.
4. Controleer het voorbeeld en klik dan op Opslaan in de balk “Niet-opgeslagen boekingsregels”.

Goed om te weten

• Het venster geldt alleen voor online boekingen. Je team kan in de Host App altijd verder vooruit boeken.
• In de widget zijn datums buiten het venster niet te selecteren; de kalender kan “Not bookable yet — Reservations open … days in advance” tonen.
• Als een gast een datum voorbij het venster probeert te boeken, wordt de boeking geweigerd met “Bookings are currently only available up to [date]”.
• De vrijgave gebeurt in de tijdzone van je locatie.
• Als je het venster wijzigt, wordt de beschikbaarheid van de widget op de achtergrond ververst; nieuw geopende datums kunnen even op zich laten wachten.
• Actieve data voor widgetreserveringen en vakantiedagen blijven gelden binnen het venster.

Problemen oplossen

"This configuration is incomplete — the rolling window will be used until it is fixed." Een waarde voor de geplande vrijgave ontbreekt of is ongeldig. Berichten vertellen je welke: “Geplande vrijgave vereist een dag van de maand tussen 1 en 31”, “Geplande vrijgave vereist een geldige weekdag”, “Geplande vrijgave vereist een geldige vrijgavetijd” of “Het aantal vooruit vrijgegeven periodes moet tussen 1 en 24 liggen”.

Gasten zeggen dat volgende maand nog niet boekbaar is Bij geplande vrijgave opent de volgende periode pas op de vrijgavedag en -tijd. Bekijk de regel Volgende vrijgave in het voorbeeld.

Ik stelde 365 dagen in, maar de widget toont maar een paar weken Controleer de Actieve data voor widgetreserveringen in Dag Planner › Service Kalender › Algemene Instellingen, en of latere datums diensten hebben. Geef de widget na het opslaan even de tijd om te verversen.