Het dagblad printen
De dag printen maakt van de reserveringen van de dag een afdrukbare briefing: een overzichtspagina, de gastenlijst en de wachtlijst. Je kiest wat er op het blad komt en ziet een voorbeeld voor je print.
Waar vind je het
Host-app › Service Weergave › weergave Lijst › printericoon (De dag printen) in de header. Op kleinere schermen staat het in het menu Meer acties (…).
Wat het doet
Het venster De dag printen bestaat uit drie delen: wat je print, de bladopties en een live Voorbeeld.
- Kies een blad (voorinstelling):
- Ontvangst – gastenlijst per shift, met tafels, telefoonnummers en notities.
- Keukenbriefing – alleen het overzicht: allergieën, pacing en grote groepen.
- Volledige briefing – elke pagina en kolom, voor de briefing voor de service.
- Tafelblad – gastenlijst zonder telefoonnummers of notities.
- Wat printen we: Overzichtspagina, Gastenlijst, Wachtlijst (wordt automatisch overgeslagen als niemand wacht).
- Op de overzichtspagina: blokken zoals Kerncijfers, Dienst per dienst, Aankomstgrafiek, Allergieën, Wensen van de gast, Gasten om te ontvangen, Grote tafels, Voor opening, Week vooruit, Boekingskanalen.
- Kolommen gastenlijst (tijd, gast, couverts, tafel, kanaal, geboekt door, telefoon, bezoeken, status, allergieën/notities, interne notities) en Kolommen wachtlijst.
- Gastenlijst groeperen per shift, per tijdslot of als één platte lijst.
- Wat op het blad komt: Geannuleerde reserveringen (bewaart het spoor voor controle), Walk-ins (alles wat zonder reservering is geplaatst), Telefoonnummers verbergen (veilig om een blad op tafel te laten liggen).
- Welke dienst: alle shifts of één shift.
- Papier: A4 liggend of A4 staand.
Zo print je
- Ga naar de weergave Lijst en kies de datum.
- Tik op De dag printen.
- Kies onder Kies een blad een voorinstelling en pas daarna pagina’s, blokken en kolommen aan.
- Controleer het Voorbeeld.
- Tik op … pagina’s printen en gebruik het printvenster van je browser (kies een printer of “Opslaan als PDF”).
Goed om te weten
- Je keuzes worden onthouden op dit apparaat. Terugzetten naar standaardinstellingen herstelt de standaardopzet.
- “Voor opening” somt op wat eerst geregeld moet worden, bijvoorbeeld reserveringen zonder tafel, grote onbevestigde groepen en groepen op de wachtlijst.
- Het blad print precies wat de dag bevat op het moment van printen; print opnieuw als boekingen wijzigen.
Problemen oplossen
De printknop staat niet in de header Hij verschijnt alleen in de weergave Lijst. Schakel eerst over naar Lijst.
“Niets te printen” Elke pagina staat uit. Zet minstens de Overzichtspagina of de Gastenlijst aan.
De wachtlijstpagina ontbreekt Voor die dag wacht niemand, dus de pagina wordt overgeslagen (“Vandaag wacht niemand, dus de wachtlijstpagina valt weg.”).
De knop Printen is grijs Het voorbeeld is leeg omdat er niets is geselecteerd. Zet onder Wat printen we een pagina aan.