Een dagnotitiebanner tonen aan het team

Een dagnotitie is een gekleurde banner die op een bepaalde datum bovenaan de Service Weergave verschijnt, bijvoorbeeld “Besloten feest boven vanaf 19:00” of “Vis van de dag: zeebaars”. Notities kunnen bij al je locaties worden getoond of alleen bij geselecteerde.

Waar vind je het

• Aanmaken of bewerken: Host App › Dagnotities in het menu (pagina Dagnotitiebanners). Alleen zichtbaar voor gebruikers met het recht “Locaties beheren”.
• In de Backoffice: het paneel Dagnotities (bediening) in de dagweergave van Dag Planner › Service Kalender (“Zichtbaar in de host-app voor personeel. Voor alle locaties of een selectie.”).
• Om ze te zien: de banner staat onder de koptekst van de Service Weergave voor de geselecteerde datum, en op het Backoffice-Dashboard als Dagnotities voor het team.

Wat het doet

• Elke banner heeft een Datum, een tekst, een Kleur van de banner en een bereik: Alle locaties of een selectie van Locaties.
• De Service Weergave toont elke notitie die geldt voor de huidige locatie en de geselecteerde datum, één banner per notitie.
• De pagina Dagnotitiebanners toont alle banners per datum met Bewerken en Verwijderen.

Zo voeg je een dagnotitiebanner toe

1. Open Host App › Dagnotities.
2. Tik op Banner toevoegen.
3. Kies de Datum.
4. Schrijf de notitie (“Schrijf een notitie voor deze dag…”).
5. Kies een Kleur van de banner.
6. Kies Alle locaties of vink de Locaties aan waarvoor hij geldt.
7. Tik op Opslaan.

Zo bewerk of verwijder je een banner

1. Zoek de banner in de lijst en tik op Bewerken, wijzig hem en Opslaan.
2. Of tik op Verwijderen en bevestig “Deze dagnotitie verwijderen?”.

Goed om te weten

• Banners zijn in de Service Weergave alleen-lezen voor hosts; niemand kan ze voor het team wegklikken.
• Dagnotities worden gedeeld binnen het bedrijf: een notitie met bereik Alle locaties verschijnt in de Host App van elke locatie.
• Gebruik voor een notitie over één boeking in plaats daarvan de interne notities van de reservering.

Probleemoplossing

“Voer een notitie in.” De tekst is leeg. Typ een bericht voordat je opslaat.

“Selecteer minstens één locatie, of alle locaties.” Kies Alle locaties of vink minstens één locatie aan.

“Kies een geldige datum.” Kies een datum in het datumveld.

Dagnotities staat niet in mijn menu Je rol heeft niet het recht “Locaties beheren”, of Locaties is verborgen in de Weergavemodus op dit apparaat. Vraag het aan een eigenaar of beheerder, of voeg de notitie toe vanuit de Service Kalender in de Backoffice.

De banner verschijnt niet in de Service Weergave Controleer of de Service Weergave op de datum van de notitie staat en of de notitie deze locatie omvat.