Een ervaring plannen (data, weekdagen, uren en diensten per dag)

Bepaal precies wanneer een ervaring boekbaar is: altijd, in een periode of op losse datums, op welke weekdagen en uren, in welke diensten per dag, en welke data geblokkeerd zijn.

Waar vind je het

• In de ervaringseditor: Tijd en beschikbaarheid en Diensten.
• Snel bewerken: Data bewerken op de ervaringskaart.
• Per dag: Dag Planner › Service Kalender, selecteer een datum en open het paneel Ervaringen.

Wat het doet

Tijdvenster

• Altijd – “Geen datumlimiet — beschikbaar wanneer de gekozen weekdagen en diensten overeenkomen.”
• Periode – een Startdatum en Einddatum.
• Losse datums – kies een of meer datums met Datum toevoegen (bijvoorbeeld een evenement van één avond).

Weekdagen – beperk tot bepaalde dagen (niet getoond bij losse datums). Geen enkele dag geselecteerd betekent elke dag.

Niet aangeboden op – blokkeer data voor een ervaring die altijd of in een periode loopt: Van, Tot en met (optioneel), daarna Blokkeren. Een blokkade haal je weg met Op deze data weer aanbieden.

Uren – Beperken tot specifieke uren, kies dan:

• Tijdsbereik – een begin- en eindtijd, met een Standaard en optioneel andere uren per weekdag (Aanpassen).
• Fixed start times – “Guests can only book these exact times, e.g. 11:00, 13:00, 15:00, 17:00.”

Diensten – de diensten waarin de ervaring draait. Diensten die in de Dagplanner voor specifieke data zijn toegevoegd, verschijnen met hun data (“Eenmalige dienst uit de Dagplanner”).

Diensten per dag – verschijnt wanneer twee of meer diensten zijn geselecteerd (niet bij losse datums). “Every day above runs all selected shifts. Switch a shift off to make an exception for that day.” Voorbeeld: lunch en diner woensdag t/m zaterdag, zondag alleen lunch.

Zo wijzig je één dag

Kies in Dag Planner › Service Kalender de datum. Het paneel Ervaringen toont elke ervaring met de boekingen en gasten van die dag. Klik op Uitschakelen om haar alleen voor die dag uit te zetten, of op Inschakelen om haar aan te bieden op een dag die de normale regels uitsluiten. Je kunt ook Uitgeschakelde ervaringen kiezen wanneer je de status van de dag wijzigt.

Goed om te weten

• Inschakelen voor een dag heft alleen de datumregels op. Een dienst die je onder Diensten per dag hebt uitgezet, blijft uit, en een dienst moet die dag open zijn (“Geen open dienst voor deze ervaring” → open eerst een dienst waarin ze draait).
• Een ervaring die aan een dienst is gekoppeld, verschijnt op een dag waarop je die dienst uitzonderlijk opent, en verdwijnt als je hem sluit.
• Vaste starttijden moeten passen bij het Tijdslot Interval van de widget. Zo niet, dan waarschuwt de editor: “Not on the …-minute booking grid, so guests will never see: …”.

Problemen oplossen

“{day} has no shift left. Switch one on or remove the day.” Onder Diensten per dag staat elke dienst uit voor die weekdag. Zet er een aan, of deselecteer de weekdag.

“Kies een begin- en einddatum voor de periode.” / “De einddatum ligt voor de begindatum.” / “Voeg minstens één datum toe.” Vul de data aan voor het gekozen tijdvenster.

De ervaring toont geen tijden op een datum waarop ze zou moeten draaien De datum is geblokkeerd onder Niet aangeboden op, uitgeschakeld in de Service Kalender, valt buiten de uren, of de dienst is die dag gesloten.

Eén vaste starttijd verschijnt nooit De tijd valt niet op het boekingsinterval (bijvoorbeeld 12:10 bij een interval van 15 minuten). Pas de tijd of het interval aan.

Op de kaart staat Verlopen De periode of de losse datums zijn voorbij. Voeg nieuwe data toe met Data bewerken.