Utiliser les versions du plan de salle (dispositions alternatives)

Une version du plan de salle est une copie de la disposition d'une section que vous pouvez modifier indépendamment, par exemple une « Summer Layout » avec des tables de terrasse en plus ou une « Event Setup » avec des tables retirées. La version définie par défaut est celle utilisée pour les réservations.

Où le trouver

Backoffice › Gestion des tables › Plan de Sol › sélectionnez une section › Versions › Gérer.

Ce que cela fait

La fenêtre Versions du Plan (« Créer et gérer les versions du plan ») vous permet de :

• Créer une Nouvelle Version : donnez-lui un nom (par exemple « Summer Layout ») et choisissez Copier depuis la version. Elle « creates a copy of the selected floor plan version that you can modify independently ».
• Charger une version pour la voir et la modifier sur le plan de salle. Pendant que vous consultez une version, un avis Consultation d'une version s'affiche.
• Définir par Défaut / Retirer par Défaut : la version par défaut est la disposition que 10Seat utilise pour cette section. Sans version par défaut, la Version de Base est utilisée.

Dans une version, vous pouvez déplacer et redimensionner les tables et la décoration, et Masquer dans la version / Réafficher dans la version une table. Les tables masquées ne sont pas réservables tant que cette version est utilisée, en ligne ou par attribution automatique. Utilisez Show Hidden Tables pour les retrouver.

Comment préparer une disposition d'été

1. Ouvrez la section dans Gestion des tables › Plan de Sol.
2. Sous Versions, cliquez sur Gérer › Créer une Nouvelle Version, nommez-la « Summer Layout », copiez depuis la version de base et cliquez sur Créer.
3. Chargez-la, réorganisez les tables et masquez celles que vous n'utiliserez pas. Cliquez sur Enregistrer le plan de salle.
4. Quand l'été commence, ouvrez de nouveau Gérer et cliquez sur Définir par Défaut sur « Summer Layout ».

Bon à savoir

• Les nouvelles tables ne peuvent être ajoutées qu'à la Version de Base. Une table que vous ajoutez plus tard est masquée par défaut dans toutes les versions existantes ; réaffichez-la dans chaque version où vous la voulez.
• Les places, le nombre minimum de personnes et les réglages de réservation en ligne sont repris de la version quand elle a ses propres valeurs, sinon de la table de base.
• Choisir une version différente pour une seule date n'est pas disponible dans le Calendrier de Service pour le moment. Changez la version par défaut au début et à la fin de la période.
• Changer la version par défaut actualise les disponibilités du widget en arrière-plan.

Dépannage

"Tables can only be added to the base floor plan." / "Cannot add tables to a floor plan version." Passez à la Version de Base, ajoutez la table, puis retournez dans la version et réaffichez-la.

Une nouvelle table ne peut pas être réservée alors qu'elle apparaît dans le plan de base Une version est définie par défaut pour cette section et la nouvelle table y est masquée. Chargez la version et cliquez sur Réafficher dans la version sur la table.

« Impossible de charger la version : plan de salle de base introuvable » / « Échec du chargement de la version du plan de salle » Rechargez la page. Si cela se reproduit, contactez le support 10Seat.

Les clients peuvent réserver des tables qui devraient être retirées pour un événement La version dans laquelle ces tables sont masquées n'est pas celle par défaut. Cliquez sur Définir par Défaut sur celle-ci.