Festlegen, wie weit im Voraus Gäste buchen können (Buchungsfenster und geplante Freigabe)

In allen Paketen enthaltenBackofficeFür Manager

Erfordert: Buchungsregeln bearbeiten (standardmäßig Inhaber und Admin)

Das Buchungsfenster bestimmt das späteste Datum, für das Gäste online buchen können. Nutzen Sie ein rollierendes Fenster („immer 60 Tage im Voraus“) oder eine geplante Freigabe („am 1. jedes Monats öffnet der gesamte Folgemonat“).

Wo Sie es finden

Backoffice › Planung › Buchungsregeln › Vorausbuchungsfenster.

Was es bewirkt

Wählen Sie einen Fenstertyp:

  • Rollierendes Fenster: Gäste können bis zu dieser Anzahl Tage ab heute buchen (1 bis 365). Jeden Tag wird ein weiterer Tag buchbar. Standard sind 60 Tage.

  • Geplante Freigabe: Die Buchbarkeit öffnet in ganzen Zeiträumen. Legen Sie fest:

    • Wiederholung: Monatlich, Wöchentlich oder Täglich.
    • Freigabe am Tag (monatlich, Tag 1 bis 31) oder Freigabe am (wöchentlich, ein Wochentag).
    • Freigabezeit: die Ortszeit, zu der die Freigabe erfolgt.
    • Monate im Voraus offen / Wochen im Voraus offen / Tage im Voraus offen: wie viele ganze Zeiträume über den aktuellen hinaus offen sind (1 bis 24).

    Beispiel: monatlich, Freigabe am Tag 1, 1 Monat im Voraus offen. Am 1. September öffnet der gesamte Oktober, sodass Gäste im September bis zum 31. Oktober buchen können.

Unter den Einstellungen zeigt eine Vorschau „Guests can currently book until …“ und bei geplanter Freigabe die Nächste Freigabe sowie die Daten, die sie öffnet.

So öffnen Sie Buchungen Monat für Monat

  1. Gehen Sie zu Planung › Buchungsregeln.
  2. Klicken Sie unter Vorausbuchungsfenster auf Geplante Freigabe.
  3. Stellen Sie Wiederholung auf Monatlich, Freigabe am Tag auf 1, eine Freigabezeit wie 10:00 und Monate im Voraus offen auf 1.
  4. Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie dann in der Leiste „Nicht gespeicherte Buchungsregeln“ auf Speichern.

Gut zu wissen

  • Das Fenster gilt nur für Online-Buchungen. Ihr Team kann in der Host App jederzeit weiter im Voraus buchen.
  • Im Widget sind Daten außerhalb des Fensters nicht wählbar; der Kalender kann „Not bookable yet — Reservations open … days in advance“ anzeigen.
  • Versucht ein Gast, ein Datum außerhalb des Fensters zu buchen, wird die Buchung mit „Bookings are currently only available up to [date]“ abgelehnt.
  • Die Freigabe erfolgt in der Zeitzone Ihres Standorts.
  • Wenn Sie das Fenster ändern, wird die Verfügbarkeit des Widgets im Hintergrund aktualisiert; neu geöffnete Daten können einen kurzen Moment brauchen, bis sie erscheinen.
  • Aktive Daten für Widget-Reservierungen und Ruhetage gelten weiterhin innerhalb des Fensters.

Fehlerbehebung

"This configuration is incomplete — the rolling window will be used until it is fixed." Ein Wert der geplanten Freigabe fehlt oder ist ungültig. Die Meldungen nennen den betreffenden Wert: „Die geplante Freigabe benötigt einen Tag im Monat zwischen 1 und 31“, "Scheduled release needs a valid weekday", „Die geplante Freigabe benötigt eine gültige Freigabezeit“ oder „Die im Voraus freigegebenen Zeiträume müssen zwischen 1 und 24 liegen“.

Gäste sagen, der nächste Monat sei noch nicht buchbar Bei geplanter Freigabe öffnet der nächste Zeitraum erst am Freigabetag zur Freigabezeit. Prüfen Sie die Zeile Nächste Freigabe in der Vorschau.

Ich habe 365 Tage eingestellt, aber das Widget zeigt nur ein paar Wochen Prüfen Sie die Aktiven Daten für Widget-Reservierungen unter Planung › Service-Kalender › Allgemeine Einstellungen und ob spätere Daten Schichten haben. Geben Sie dem Widget nach dem Speichern einen Moment zur Aktualisierung.